Работа: секретарь в Ижевске, 7 вакансий

Секретарь судебного заседания

Высшее юридическое образование

Ваши задачи:

• Организация и ведение протоколов судебных заседаний
• Ведение судебного делопроизводства
• Информирование участников процесса о времени и месте заседаний
• Работа с электронными системами документооборота

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации
• Готовность к обучению и

...

Обязанности:

Выполнение поручений директора

Входящая, исходящая корреспонденция

Телефонные переговоры

Требования:

Ответственность

Условия:

Официальное трудоустройство

Полный рабочий день

Компания “Золотая табакерка” является одной из крупнейших розничных сетей, имеющая представительства в нескольких регионах. Мы не останавливаемся на достигнутом и активно развиваемся! Мы приглашаем в свою команду помощника руководителя!

Основные обязанности:

✅прием, регистрация и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя;

✅работа с компьютерной, оргтехникой;

✅организация приема посетителей;

✅ведение реестра входящих и исходящих документов;

✅обеспечение офиса, торговых отделов канцелярскими принадлежностями;

✅исполнение личных

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• организация личного приема,
• контроль исполнения поручений, данных в ходе личного приема,
• прием и распределение звонков,
• выполнение поручений руководителя,
• подготовка писем и отправление электронной почтой,
• оформление протоколов совещаний, сканирование,
• копирование документов; работа в внутренних программах предприятия (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, контроль исполнения документов).

Требования:

• высшее профессиональное образование
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, с

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности генерального директора (планирование рабочего дня, организация командировок, встреч, прием посетителей, ведение деловой переписки и др.).
• Организация системы контроля исполнения поручений генерального директора (в системе 1С: ДО).
• Протокольное обеспечение деятельности генерального директора.
• Документационное обеспечение деятельности управления.
• Обработка поступающих и отправляемых документов (Почта России, электронная почта, экспресс-почта).
• Нормоконтроль организационно-распорядительных документов.
• Учет и регистрация организационно-распорядительных документов.
• Организация передачи документов

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• координация встреч;
• ведение протоколов и т.п.

Требования:

• Опыт практической работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Планирование рабочего дня руководителя: согласование графика проведения встреч, совещаний, звонков, приемов и иных действий
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Выполнение поручений руководителя
• Участие в совещаниях, формирование протоколов совещаний
• Поиск и подбор персонала
• Работа с грантовыми программами (анализ условий, выявление подходящих проектов для учреждения, распределение задач, контроль соблюдения сроков).

Требования:

• Образование среднее-специальное /

...